Wanneer moeten je jaarcijfers klaar zijn? Kijk in je eigen agenda

Je wilt in het voorjaar geld ophalen bij investeerders. De eerste investeerder met serieuze interesse wil weten hoe je bedrijf het vorig jaar deed. Of je hebt een huis op het oog en de hypotheekadviseur stelt de vraag die hij altijd stelt: "Mag ik je jaarcijfers zien?" Op dat moment bepaalt iemand anders wanneer je cijfers klaar moeten zijn. Fijn als ze er dan liggen.

Je cijfers hebben meer dan één deadline

Bij jaarcijfers denken de meeste ondernemers aan de Belastingdienst. Daar hoort een vaste datum bij. Toch komen de momenten waarop je je cijfers echt nodig hebt meestal uit een andere hoek. Een investeerder wil zien hoe je bedrijf ervoor staat voordat hij instapt. De bank wil je resultaten zien voordat je een lening krijgt. Voor je nieuwe hypotheek vraagt de adviseur om je inkomensopgave. En je wilt zelf weten hoe je jaar was, voordat je grote besluiten neemt.

Zijn die cijfers er niet, dan valt alles stil. Het gesprek met de investeerder schuift op. De hypotheekofferte wacht. Het besluit over die nieuwe medewerker blijft liggen.

Werk terug vanaf je eigen agenda

Op de vraag wanneer je jaarcijfers klaar moeten zijn, bestaat geen standaard antwoord. Het antwoord staat in je agenda. Zet eerst de momenten op een rij waarop iemand je cijfers wil zien.

Wil je in april geld ophalen bij investeerders? Dan wil je je resultaten over het vorige jaar in maart al hebben, zodat je je verhaal kunt voorbereiden. Je stukken moeten dan nog eerder binnen zijn bij je adviseur. Zo reken je terug van wat je wilt bereiken naar het moment dat je administratie compleet moet zijn. Dat moment ligt vaak eerder dan je denkt.

Als DGA heb je daarbij twee sets cijfers. Je bv heeft een jaarrekening, en privé heb je je aangifte inkomstenbelasting. Welke iemand wil zien, verschilt per moment. Vraag dat dus op tijd na.

Voor je privékant stuurt Koppel bij de start van je aangifte een mail op maat. Daarin staat wat we vorig jaar van je kregen, wat er dit jaar is veranderd en welke stukken we daarom nodig hebben. Is iets bij jou niet van toepassing, dan geef je dat aan. Vergeet je iets, dan krijg je vanzelf een herinnering.

Hoe groter je bedrijf, hoe eerder je cijfers klaar moeten zijn

Hoe meer er van je cijfers afhangt, hoe eerder je ze wilt hebben. Grotere bedrijven willen hun jaarcijfers het liefst in het eerste kwartaal. Later dan het derde kwartaal wordt het lastig. Dan begint er iets te knagen. Klopt het nog wel waar we staan? Wie pas in het najaar weet hoe het vorige jaar liep, stuurt op een beeld dat al maanden oud is. Je cijfers zijn dan vooral geschiedenis, terwijl je ze nodig hebt om vooruit te kijken.

Zet je momenten nu al in je agenda

Je jaarcijfers gaan over het jaar dat achter je ligt. Je hebt ze nodig voor wat er voor je ligt. Pak dus nu, in november, je agenda voor volgend jaar erbij. Wanneer wil je een investeerder spreken, naar de bank gaan of een huis kopen? Zet die momenten erin en stuur ze naar je adviseur. Dan zit je in april niet met lege handen aan tafel.