Vernieuwd besluit reiskostenvergoedingen en privégebruik auto
Vernieuwd besluit reiskostenvergoedingen en privégebruik auto
De staatssecretaris van Financiën heeft een besluit over de fiscale behandeling van reiskostenvergoedingen en privégebruik auto aangepast. Het besluit is zowel onder de werkkostenregeling als onder de oude systematiek van vergoedingen en verstrekkingen van toepassing. De wijzigingen zijn grotendeels van redactionele aard. Nieuw toegevoegd is een goedkeuring over de bewijslast bij reizen met openbaar vervoer.
Eerder was goedgekeurd dat door vervoerbedrijven gemaakte overzichten van transacties met OV-chipkaarten worden behandeld als plaatsbewijzen of vervoerbewijzen. In dat kader was afgesproken dat vervoerbedrijven deze overzichten twee jaar zouden bewaren. De bewaartermijn is teruggebracht tot een jaar en zes maanden. Dat heeft door gebrek aan bewijsmiddelen in een aantal gevallen geleid tot correctie van de reisaftrek. Als de werknemer op andere wijze dan met vervoerbewijzen aannemelijk kan maken dat hij de reizen heeft gemaakt en hij voor de reisaftrek beschikt over een reisverklaring, is dat voldoende bewijs volgens de staatssecretaris.
Aan toepassing van de vrije bewijsleer zijn wel voorwaarden gesteld:
- De reiziger moet een reisverklaring van de werkgever hebben waaruit het reispatroon blijkt.
- De reiziger moet aannemelijk maken dat hij de reizen heeft gemaakt.