Stappenplan identificatie werknemers

Als u als werkgever een nieuwe werknemer in dienst neemt, bent u verplicht de identiteit van deze werknemer vast te stellen. De overheid heeft hiervoor samen met het bedrijfsleven een stappenplan ontwikkeld.

In beginsel kunt u in de volgende vijf stappen een nieuwe werknemer identificeren en achterhalen of deze werknemer voor u mag werken:
– u vraagt de werknemer een origineel en geldig identiteitsbewijs te tonen;
– als de werknemer niet de Nederlandse nationaliteit heeft, gaat u na of (en onder welke voorwaarden) u de werknemer in Nederland mag laten werken;
– u controleert het identiteitsbewijs;
– u controleert of het identiteitsbewijs behoort bij de werknemer die het aanbiedt;
– u maakt een kopie van het identiteitsbewijs en bewaart deze in uw administratie.

Wat moet u als werkgever doen om te voldoen aan de identificatieplicht?