SEPA komt eraan!
SEPA komt eraan!
Op 1 februari 2014 wordt binnen de Europese Unie SEPA (Single Euro Payments Area) ingevoerd. Doelstelling van de invoering is de harmonisatie van het euro betalingsverkeer binnen Europa: oftewel één Europese betaalmarkt. Hierdoor is er geen verschil tussen binnenlandse en buitenlandse rekeningen in euro’s in Europa.
Gevolgen SEPA voor particulieren
Voor particulieren verandert er feitelijk niet heel veel. De grootste wijziging voor particulieren is de aanpassing van bank- en girorekeningnummers in IBAN-nummers. Deze IBAN-nummers bestaan in Nederland uit 18 posities ten opzichte van de huidige negen of tien cijfers. Banken vermelden nu al vaak het nieuwe IBAN-nummer van de rekening.
Gevolgen SEPA voor ondernemingen
Voor ondernemers zijn de veranderingen groter. Uiteraard moet uw organisatie de nieuwe IBAN-nummers van afnemers opnemen in de administratie. Ook het eigen IBAN-nummer moet op briefpapier, website en in de administratie worden gewijzigd.
Enige aandachtspunten voor uw onderneming:
- Informeer uw klanten en leveranciers over uw eigen IBAN en BIC;
- Verzamel waar mogelijk IBAN’s van uw klanten, leveranciers en medewerkers;
- Inventariseer in welke software en op welke documenten (o.a. briefpapier en facturen) een bankrekening voorkomt;
- Zorg dat uw software en administratie geschikt zijn voor het langere rekeningnummer;
- Vul documenten waar uw huidige rekeningnummer staat vermeld aan met IBAN en BIC.
Automatische incasso’s en machtigingen
Belangrijk aandachtspunt is de wijzigingen ten aanzien van automatische incasso’s en machtigingen. Bedrijven die hiervan gebruik maken (bijvoorbeeld webwinkels e.d.) zullen met veel wijzigingen te maken krijgen. Het is dan ook van belang nu reeds met softwareleverancier en bank te overleggen welke stappen genomen moeten worden.
Op www.sepa.nl vindt u meer informatie. Hier kunt u kijken middels een uitgebreide check of u al SEPA proof bent!
Bron: Register Belastingadviseurs.