Een goed administratiekantoor is een administratiekantoor dat niet alleen betrouwbaar werk levert, maar zich ook kan aanpassen aan het formaat van de klant. Dat vinden althans Peter van der Baan van Baanbrekend en zijn echtgenoot, Wim Bos van Mister B. Baanbrekend is een eenmansbedrijf, Mister B een wereldwijde retailer. Beide hebben hun administratie ondergebracht bij Koppel Advies. En het administratiekantoor stemt hun diensten af op beide, zeer verschillende, bedrijven.

Het verhaal van Wim Bos over Koppel Advies is hier te vinden. Bestaat Mister B uit werkmaatschappijen, dochterbedrijven en Duitse GmbH’s, aan Baanbrekend heeft Koppel duidelijk een minder grote kluif. Peter over zijn bedrijf: “Ik heb twee grote geldstromen: mijn inkomsten en uitgaven. Meer niet. Niet heel ingewikkeld dus, en Koppel Advies heeft het me in de loop der jaren alleen maar makkelijker gemaakt.” Want aan het begin van de inmiddels 10-jarige samenwerking tussen Baanbrekend en Koppel, leverde Peter simpelweg jaarlijks zijn papieren in met alle bijbehorende bonnen en facturen. “Zij klopten alle cijfers vervolgens in hun systeem om die te verwerken tot overzichten en belastingaangiftes.” Maar eigenlijk was dat dubbel werk: “Al die bonnen en facturen waren immers al een keer door mijn handen gegaan.” Het zou dus veel eenvoudiger en sneller zijn als Peter direct zijn cijfers kon invoeren, zodat Koppel die alleen nog maar hoefde te verwerken. “Daarom ontwikkelden zij voor mij een heel eenvoudig Excel-bestand, waarin van alles is voorbewerkt.” Dat betekent dat wanneer Peter een bedrag invult en aangeeft wat voor uitgave dat is, het bestand dat automatisch onder de juiste subposten plaatst. “En zo heb ik direct inzicht in waar ik mijn geld aan spendeer, en bespaar ik tegelijkertijd kosten omdat Koppel dat invoeren niet meer voor me hoeft te doen.”

Deze oplossing is voor het bedrijf van zijn partner ongeschikt. “Voor Mister B gebruiken ze krachtige software van Exact. Maar dat zou voor mijn bedrijf te duur en onnodig zijn. Een mooi voorbeeld van hoe zij hun dienstverlening afstemmen op het formaat van de klant.”

Peter was voorheen aangesloten bij Europsyche, een bedrijf dat de declaraties afhandelde voor de hypnotherapeutische behandelingen die hij gaf. “Dat liep een tijdje prima, maar op een gegeven moment maakten ze er een puinhoop van. Ze kregen gedoe met de verzekeraars, waardoor wij als hulpverleners niet meer konden declareren.” Peter ging voor 60.000 euro het schip in. “Ik word er liever niet meer aan herinnerd, maar uiteindelijk heb ik nog een groot deel van dat geld teruggekregen, mede dankzij goede adviezen van Koppel.” Maar er bleef een gat in de administratie: “Omdat we altijd pas uitbetaald kregen ná de behandeling, stonden er nog veel facturen open aan het einde van het boekjaar. Gelukkig kon Koppel mij goed adviseren over hoe ik mijn cijfers het beste kon aanleveren aan de Belastingdienst, zodat ik niet in de problemen kwam.” Op dat moment liet Koppel Advies zien dat ze méér in huis hebben dan alleen het betrouwbaar voeren van de administraties van hun klanten.

Peter en Wim zitten met hun gehele financiële administratie, zowel zakelijk als privé, onder één dak bij Koppel. En dat heeft veel voordelen: “Een keer in het jaar gaan we samen met Koppel om tafel om de jaarrekening te bespreken en om andere financiële zaken te bespreken. Zo houden we overzicht over onze volledige boekhouding.”

Peter weet dat Koppel Advies meerdere hulpverleners in hun klantenbestand heeft. “Ze kennen de branche, en wat daar belastingtechnisch voor van belang is. Mede daarom vertrouw ik erop dat ze niets missen bij het doen van mijn aangiftes.”